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Lesen Sie, warum Kochlöffel sich für die Umsetzung eines modernen Intranets mit integriertem Wissensmanagement mit SmartStash entschieden hat!
Egal ob im Home Office, am Arbeitsplatz, in der Produktionshalle, am PC oder auf dem Smartphone, im SharePoint Intranet oder in Microsoft Teams!
SmartStash kümmert sich um die Einhaltung und Automatisierung von Prozessen, sodass Sie sich in Ruhe auf das Weiterentwickeln von Wissen konzentrieren können.
MANAGE KNOWLEDGE NATURALLY
Wissensmanagement am Puls der Zeit – nahtlos in Microsoft 365 integriert. SmartStash ist das Ökosystem, welches den Wissensmanagement-Prozess für alle Beteiligten einfacher macht. Mit dem Ziel, wertvolles Unternehmenswissen den richtigen Personen verfügbar zu machen – ausnahmslos.
Integriert
Überall verfügbar und nahtlos integriert in den digitalen Arbeitsplatz - ganz ohne Wissenssilos
Zielgerichtet
Informationen einfach auffindbar und den richtigen Zielgruppen proaktiv zukommen lassen
Transparent
Automatische Versionierung und einfache Rückverfolgbarkeit von Änderungen
Intuitiv
Inhalte einfach und intuitiv erstellen, gestalten und an Kollegen verteilen
Barrierefrei
Zugriff und einfaches Konsumieren von jedem Ort und mit jedem Gerät
Sicher
Technisch in Sachen Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance auf dem neusten Stand durch Microsoft 365
SmartStash löst typische Probleme im alltäglichen Wissensmanagement in Unternehmen
Kennen Sie das nicht auch? Nie ist Zeit Dinge richtig aufzuschreiben. Die Pflege veralteter Wiki Software ist anstrengend und zeitaufwendig. In Ordnerstrukturen und E-Mail Postfächern tummeln sich unterschiedliche Versionen derselben Anweisung oder Information. Nie ist klar, ob wichtige Informationen allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung stehen und sie diese auch finden und somit verinnerlichen.
Das Dilemma mit dem Wissen
WISSEN…
… ist an vielen Orten in kleinen Häppchen verstreut
… ist nicht auffindbar, wenn man es braucht
… wird nicht effektiv an bestimmte Personen verteilt
… wird einfach übersehen
… wird vergessen
MITARBEITER…
… verschwenden viel Zeit damit die richtige Information zu finden
… wissen nicht welche Information aktuell ist
… sind fehl- oder gar nicht informiert
… haben keinen rückwirkenden Zugriff auf Informationen, wenn sie neu sind
Das führt zu Frust!
Wissens-Durst, statt Wissens-Frust!
Ungebremste Mitarbeiter Motivation
Die Anwendung von SmartStash muss nicht extra erlernt werden. Die App integriert sich nahtlos in den Office 365 Arbeitsalltag, weshalb die Akzeptanz gegenüber der neuen Software wesentlich höher ist.
Compliance Management
Der optional ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess und das Nachhalten der Kenntnisnahme eines Mitarbeiters garantiert die Einhaltung bestehender Compliance Vorgaben.
Microsoft Security
Verschlüsselung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance: Microsoft setzt alles daran, dass Daten in der Cloud sicher sind. Es gibt keinen sichereren Ort für das Wissens- und Informationsmanagement eines Unternehmens.
Intuitives Rechte-Rollen-System
Das einfache und zentrale Rechte-Rollen-System ermöglicht es granular zu steuern wer schreiben, lesen, genehmigen und welchen Bereich konfigurieren darf. Ohne SharePoint Adminkenntnisse.
Keine relevanten Informationen übersehen
Durch verschiedene Anzeige- und Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.
Wissen und Kollaboration
Die Integration in Microsoft Teams bringt das Wissen dahin, wo die Mitarbeiter sind und reduziert zudem die Hemmschwelle Informationen spontan zu aktualisieren.
Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrem Unternehmen helfen kann?
Fordern Sie weitere Informationen zu unserer App einfach über das Formular an. Wir stellen Ihnen auch gern alle Funktionen in einer persönlichen Demonstration vor – natürlich remote!
Was macht SmartStash aus?
SmartStash ist mehr als eine prozessgesteuerte Dateiablage! SmartStash ist ein integriertes Wissensmanagement-System, welches Ihre Mitarbeiter dazu motiviert, miteinander zu kommunizieren und Ihr Wissen auszutauschen. Lenken Sie nicht Dokumente – sondern Informationen in jeder Form – und halten Sie nach, dass sie auch wirklich dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass unternehmensrelevantes Wissen gesammelt, geprüft, qualifiziert und konsumiert wird. Egal ob im Team, oder beim Managementsystemverantwortlichen.
Darüber hinaus basiert SmartStash auf der modernen Benutzeroberfläche von SharePoint Online. Keine andere Weboberfläche lässt sich so einfach und intuitiv bedienen und mit Inhalten füllen ohne jegliche Webdesigner Kenntnisse zu besitzen.
SharePoint Online bringt schon viele, nützliche Features mit? Richtig. Allerdings handelt es sich um pure Basiswerkzeuge, die erst mit viel Arbeit zu einer echten Wissensmanagementplattform werden. SmartStash bringt alles Wichtige schon mit und noch viel mehr! Überzeugen Sie sich selbst im Vergleich von SharePoint Online ohne und mit SmartStash Add-On.
DIE WISSENDEN
Zum Kreis der “Wissenden” gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!
Schauen Sie selbst, was einige unserer Kunden an SmartStash lieben: