Verfügbarkeit
Sorgen Sie für die größtmögliche Verfügbarkeit

Egal ob im Home Office, am Arbeitsplatz, in der Produktionshalle, am PC oder auf dem Smartphone, im SharePoint Intranet oder in Microsoft Teams!

MEHR ERFAHREN
previous arrow
next arrow

MANAGE KNOWLEDGE NATURALLY

Wissensmanagement am Puls der Zeit – nahtlos in Microsoft 365 integriert. SmartStash ist das Ökosystem, welches den Wissensmanagement-Prozess für alle Beteiligten einfacher macht. Mit dem Ziel, wertvolles Unternehmenswissen den richtigen Personen verfügbar zu machen – ausnahmslos.

  • Integriert

    Überall verfügbar und nahtlos integriert in den digitalen Arbeitsplatz - ganz ohne Wissenssilos

  • Zielgerichtet

    Informationen einfach auffindbar und den richtigen Zielgruppen proaktiv zukommen lassen

  • Transparent

    Automatische Versionierung und einfache Rückverfolgbarkeit von Änderungen

  • Intuitiv

    Inhalte einfach und intuitiv erstellen, gestalten und an Kollegen verteilen

  • Barrierefrei

    Zugriff und einfaches Konsumieren von jedem Ort und mit jedem Gerät

  • Sicher

    Technisch in Sachen Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance auf dem neusten Stand durch Microsoft 365

SmartStash löst typische Probleme im alltäglichen Wissensmanagement in Unternehmen

Kennen Sie das nicht auch? Nie ist Zeit Dinge richtig aufzuschreiben. Die Pflege veralteter Wiki Software ist anstrengend und zeitaufwendig. In Ordnerstrukturen und E-Mail Postfächern tummeln sich unterschiedliche Versionen derselben Anweisung oder Information. Nie ist klar, ob wichtige Informationen allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung stehen und sie diese auch finden und somit verinnerlichen.

Das Dilemma mit dem Wissen

WISSEN…

… ist an vielen Orten in kleinen Häppchen verstreut

… ist nicht auffindbar, wenn man es braucht

… wird nicht effektiv an bestimmte Personen verteilt

… wird einfach übersehen

… wird vergessen

MITARBEITER…

… verschwenden viel Zeit damit die richtige Information zu finden

… wissen nicht welche Information aktuell ist

… sind fehl- oder gar nicht informiert

… haben keinen rückwirkenden Zugriff auf Informationen, wenn sie neu sind

Das führt zu Frust!

Wissens-Durst, statt Wissens-Frust!

  • Ungebremste Mitarbeiter Motivation

    Die Anwendung von SmartStash muss nicht extra erlernt werden. Die App integriert sich nahtlos in den Office 365 Arbeitsalltag, weshalb die Akzeptanz gegenüber der neuen Software wesentlich höher ist.

  • Compliance Management

    Der optional ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess und das Nachhalten der Kenntnisnahme eines Mitarbeiters garantiert die Einhaltung bestehender Compliance Vorgaben.

  • Microsoft Security

    Verschlüsselung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance: Microsoft setzt alles daran, dass Daten in der Cloud sicher sind. Es gibt keinen sichereren Ort für das Wissens- und Informationsmanagement eines Unternehmens.

  • Intuitives Rechte-Rollen-System

    Das einfache und zentrale Rechte-Rollen-System ermöglicht es granular zu steuern wer schreiben, lesen, genehmigen und welchen Bereich konfigurieren darf. Ohne SharePoint Adminkenntnisse.

  • Keine relevanten Informationen übersehen

    Durch verschiedene Anzeige- und Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

  • Wissen und Kollaboration

    Die Integration in Microsoft Teams bringt das Wissen dahin, wo die Mitarbeiter sind und reduziert zudem die Hemmschwelle Informationen spontan zu aktualisieren.

Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrem Unternehmen helfen kann?

Fordern Sie weitere Informationen zu unserer App einfach über das Formular an. Wir stellen Ihnen auch gern alle Funktionen in einer persönlichen Demonstration vor – natürlich remote!

Was macht SmartStash aus?

SmartStash ist mehr als eine prozessgesteuerte Dateiablage! SmartStash ist ein integriertes Wissensmanagement-System, welches Ihre Mitarbeiter dazu motiviert, miteinander zu kommunizieren und Ihr Wissen auszutauschen. Lenken Sie nicht Dokumente – sondern Informationen in jeder Form – und halten Sie nach, dass sie auch wirklich dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass unternehmensrelevantes Wissen gesammelt, geprüft, qualifiziert und konsumiert wird.​ Egal ob im Team, oder beim Managementsystemverantwortlichen.

Darüber hinaus basiert SmartStash auf der modernen Benutzeroberfläche von SharePoint Online. Keine andere Weboberfläche lässt sich so einfach und intuitiv bedienen und mit Inhalten füllen ohne jegliche Webdesigner Kenntnisse zu besitzen.

SharePoint Online bringt schon viele, nützliche Features mit? Richtig. Allerdings handelt es sich um pure Basiswerkzeuge, die erst mit viel Arbeit zu einer echten Wissensmanagementplattform werden. SmartStash bringt alles Wichtige schon mit und noch viel mehr! Überzeugen Sie sich selbst im Vergleich von SharePoint Online ohne und mit SmartStash Add-On.

DIE WISSENDEN

Zum Kreis der „Wissenden“ gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!

Schauen Sie selbst, was einige unserer Kunden an SmartStash lieben:

Hora Regelarmaturen Logo

SMARTSTASH WISSENS-MAGAZIN

14. August 2026
Releaseupdates 12.0.0 und 12.0.2
Veröffentlichte Updates Releasedatum: 09.06.2026 Mit diesem Release haben wir unseren Fokus insbesondere auf die Optimierung der Performance sowie eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der technischen Basis gelegt. Ein Großteil der Anpassungen erfolgte im Backend, wodurch die Stabilität und Skalierbarkeit von SmartStash weiter verbessert werden. 1.12.0 Neue Funktionen und Webparts Optimierung Erstellung von Stashes und NewsStashes Optimierung Archiv
Beitrag lesen
3. Juli 2026
Infinity 365 Salzburg 2026
Am 30. Juni und 1. Juli 2026 war die COSMO CONSULT mit SmartStash als Aussteller auf der Infinity 365 in Salzburg vertreten. Die Veranstaltung zählt zu den wichtigsten Treffpunkten für die Microsoft-365-Community und bringt Experten, Anwender sowie Entscheider aus den Bereichen Modern Work, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz zusammen. Für das
Beitrag lesen
25. April 2026
COSMO Inspire 2026
Drei Städte, zahlreiche inspirierende Gespräche und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen fit für die Zukunft machen. Mit Veranstaltungen in Hamburg, München und Wien brachte die COSMOinspire Roadshow 2026 mehr als 500 Teilnehmende zusammen. Im Mittelpunkt standen aktuelle Herausforderungen rund um Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und die Frage, wie Unternehmen ihr Wissen nachhaltig
Beitrag lesen
6. November 2025
SmartStash als zentraler Baustein Ihres Intranets
Ein modernes Intranet ist weit mehr als eine Sammlung von Seiten und Dokumenten. Es dient als zentrale Anlaufstelle für Informationen, Kommunikation und Wissen im Unternehmen. Während SharePoint Online die technische Grundlage für ein leistungsfähiges Intranet bietet, ergänzt SmartStash dieses um strukturierte Wissensmanagement-Prozesse und sorgt dafür, dass relevantes Wissen dort ankommt,
Beitrag lesen
4. September 2025
Ein Stash oder viele... das ist hier die Frage!
ZUSAMMENFASSUNG Dies sind die wichtigsten Kriterien, die dabei helfen SmartStash von Anfang an richtig zu strukturieren, auf einen Blick. Zunächst einmal… welche Inhalte bilden Sie ab? Der Verwendungszweck ihrer SmartStash Umgebung hat sehr großen Einfluss darauf, wie Sie die Struktur planen sollten. Zusammenhängende Inhalte sollten immer in einem Stash abgebildet
Beitrag lesen
29. Juli 2025
Einzelberechtigungen für Artikel und gemanagte Dokumente
Was sie über Berechtigungen und „Managed audiences“ in SmartStash wissen müssen Sie wissen wahrscheinlich schon, dass ein Stash pro Abteilung, pro Standort oder aufgrund anderer Unternehmensstrukturen notwendig sein kann. Wie bspw. verschiedene Management-Bereiche: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement oder Risikomanagement. Der Zugriff auf jedes einzelne Stash geschieht über Berechtigungen von Gruppen oder einzelnen
Beitrag lesen