SmartStash - bestens integriert in die Fertigungsindustrie
Nutzen Sie SmartStash als digitales integriertes Managementsystem und sparen Sie sich viele Einzeltools für die verschiedenen Anforderungen an Ihren Zertifizierungsprozess. Ein System - eingebettet in Ihren digitalen Arbeitsplatz - und mobil immer dabei.
Die typischen Herausforderungen in der Fertigungsbranche
- Sie müssen sich in allen in der Fertigungsindustrie relevanten Normen zertifizieren lassen
- Ihre Prozesse und Dokumentationen liegen vor, aber auf verschiedene Stellen im Unternehmen verteilt
- Unterschiedliche Tools und Spezialsoftware für verschiedene Zertifizierungsschritte müssen erlernt und verwaltet werden
- Das Aktuell-Halten und Verteilen von Informationen an Mitarbeiter ist mühselig
- Der Auditprozess verlangt immer wieder viel Zeit und großen Aufwand
SmartStash bietet Ihnen die Lösung
Mit SmartStash erhalten Sie nicht nur ein maßgeschneidertes Wissensmanagement Tool – sondern durch die Integration in den digitalen Microsoft 365 Kosmos – einen integrierten Arbeitsplatz, der alles unter einem Dach vereint, was Sie für die nahtlose Digitalisierung Ihrer Prozesse benötigen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber wie SmartStash es Ihnen erleichtert mit Standardfunktionen – oder individuellen Erweiterungen – Ihr maßgeschneidertes integriertes Managementsystem zu implementieren.
Dokumentenlenkung
Die ISO-konforme Dokumentenlenkung ermöglicht es Ihnen Freigabeprozesse, Lesebestätigungen, Aktualitätsprozesse und Benachrichtigungen bei wichtigen Änderungen an bestimmte Zielgruppen zu verteilen.
Normen-Abo
Bleiben Sie mit dem Normen-Abo immer auf dem neusten Stand und erhalten automatisch die neusten Erfüllungsbedingungen direkt in Ihr System und eine Benachrichtigung bei wichtigen Änderungen.
Managementfunktionen
Neben dem zentralen Informationsmanagement ermöglichen unsere Zusatzmodule das Management weiterer Aspekte wie Audits und Auditprotokolle, Maßnahmen und Managementbewertungen.
Zentralisiert
Durch den Zugriff auf dieselben Strukturen und Daten ist es einfach alle Managementsysteme in einer Welt zu vereinen und gemeinsam zu steuern, ohne Daten doppelt zu erzeugen. Durch granulare Berechtigungen, kann jeder genau die Rolle einnehmen, die er im Prozess einnehmen muss und darf.
Office365 Integration
Nutzen Sie SmartStash in Kombination mit den anderen Funktionen aus Office365 und decken Sie somit direkt weitere Funktionen ab wie - E-Learning, Mitarbeitervorschlagswesen, Kundenreklamationswesen, Schnittstellen zu Drittsystemen und vieles mehr!
Expertise nach Maß
Sie strukturieren gerade neu oder haben vor zum ersten Mal ein integriertes Management System einzuführen und zu planen? Profitieren Sie von der Expertise unserer Berater und lassen Sie sich bei der Einführung professionell unterstützen - egal ob es um die Planung der Architektur, Prozesse oder die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter geht.
Aus der Praxis: QM Handbuch mit SmartStash
Sie benötigen eine strukturierte Ablage um Dokumente und Prozesse festzuhalten, aktuell zu halten und an die richtigen Zielgruppen zu verteilen? Sie müssen sich nach ISO 9001 zertifizieren lassen?
Verabschieden Sie sich von verstaubten Ordnerstrukturen auf dem Fileshare, riesigen Excelmappen und komplizierten E-Mail basierten Freigabeprozessen. Schieben Sie die fertigen Information aus Ihrer Zusammenarbeitsumgebung (zum Beispiel Microsoft Teams oder OneDrive) direkt ins QM Stash. Durch die Taxonomiefunktionen können Sie jedes Dokument direkt mit den entsprechenden Kapiteln verknüpfen.
Sie können darüber hinaus auch weitere Tags vergeben – zum Beispiel Themen, Rollen oder Standorte an denen die Information gültig ist. So findet jede aus seiner Sicht die für ihn relevante Information.
Durch die direkte Integration in die Microsoft 365 Welt können Sie auf weitere tolle Funktionen zurückgreifen – wie Dokumentenverschlüsselung oder eine nahtlose Versionierung. So behalten Sie auch bei häufigen Änderungen immer den Überblick darüber wer was wann angepasst hat.
Ihre Stash Startseite ist direkt nach den Kapiteln der ISO 9001:2015 aufgeteilt und bietet einen einfachen Einstieg
Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrer Branche helfen kann?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir stellen Ihnen gern alle wichtigen Funktionen in einer persönlichen Demonstration vor – natürlich remote!
Wissen für alle – nicht nur für die Akten
Das persönliche Dashboard “MyStash” bringt das Wissen direkt zu den Anwendern. Mit der Microsoft Teams Integration gibt es bei Neuerungen oder Änderungen von Informationen, Richtlinien oder Prozessen direkt eine Benachrichtigung – sogar auf dem Smartphone!
Lassen Sie Arbeitsanweisungen nicht länger an verschiedenen Stellen verstauben – nutzen Sie ein und dasselbe System für alle Beteiligten am Wissensmanagementprozess. Denn auch gutes Qualitäts-, Umwelt-, Energie- oder Arbeitssicherheitsmanagement lebt dadurch, dass das Wissen bei den Mitarbeitern präsent ist, Verbesserungen wahrgenommen werden und direkt in den Alltag übergehen.
Was bringt es Ihnen das wertvolle Prozesswissen nur für den Auditor zu dokumentieren? Bereiten Sie die Informationen direkt so auf, dass jeder Nutzer aus seiner Sicht den größten Mehrwert zieht.
Sind Sie dabei?
DIE WISSENDEN
Zum Kreis der “Wissenden” gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!
Dabei setzen alle Parteien auf eine vertrauensvolle und langfristige Partnerschaft.
