Unser Traum
Lehnen Sie sich zurück, machen Sie es sich bequem und begleiten Sie uns mit dem nachfolgenden Text ein Stück auf dem Weg zu unserem Traum.
Wir sind Team SmartStash und „wir haben einen Traum“
Und zwar träumen wir von einer Welt von grenzenlos verknüpftem Wissen. Einer Welt, in der sich jeder zurechtfindet und die keinen Frust auslöst, sondern Freude. Einer Welt, in der Menschen und Wissen ganz natürlich zusammenfinden. Auch wenn diese Welt digital sein mag, so ist sie dennoch real. Wir sind täglich von ihr umgeben. Jeder einzelne von uns. Mal mehr, mal weniger.
Zugegeben, unsere Vision und Vorstellung mit diesem Zitat zu beginnen zeugt von Größenwahn. Aber muss man nicht manchmal etwas wahnsinnig sein, um Großes zu erreichen?
Wir haben mit SmartStash jedenfalls noch sehr viel vor. Und vielleicht begleiten Sie uns auf diesem Weg?
Eine bessere Arbeitswelt für alle
Der Grundstein für SmartStash entstand aus der eigenen Not heraus. Noch lange vor der Cloud gab es bereits Wissensmanagement-Systeme On-Premises. Manche in einer Software gepflegt, manche nur in Ordner-Strukturen und davor in Aktenordnern – in richtig, echter Papierform. (Spoiler: das gibt’s auch heute noch!)
Auch wir brauchten eine Möglichkeit, um unser Unternehmens-Wissen intern zu teilen und zu pflegen. Der erste Prototyp von SmartStash wurde für SharePoint OnPremise vor einigen Jahren entwickelt – als reine strukturierte Dokumentation von Prozessen und wichtigem Abteilungswissen. Daraus wurde schnell eine Umgebung, die sicherstellen sollte, dass bestimmte Informationen auf jeden Fall gesehen werden. Über die Jahre kam durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den Wechsel in die Microsoft Cloud und somit SharePoint Online die Idee zu einem umfangreichen und flexiblen Produkt – SmartStash war geboren.
Mit dem Sprung in die Cloud hat sich für unser Team eine ganz „neue“ Welt eröffnet. Früher konnten wir neben der Beratung und Entwicklung auch mit dem ganz individuellen Design der Software für Unternehmen glänzen. In der Cloud war das zu Beginn plötzlich nicht mehr so einfach möglich. Aber das hat uns nicht aufgehalten, das vermutlich umfangreichste und einfachste Wissensmanagement auf SharePoint Online aufzubauen.
„Bei uns entwickelt Microsoft quasi mit.“ – Sebastian Müller, SmartStash Produkt-Entwickler
Das kann auch nicht jeder von sich behaupten. Microsoft entwickelt gratis für uns mit! Jede Verbesserung an Microsofts 365 SharePoint Online ist automatisch auch in SmartStash vorzufinden, weil SmartStash SharePoint ist. Nur eben mit einer einfachen, intuitiven Benutzer-Oberfläche und bereits vorhandenen, nützlichen Prozessen. Das Beste daran ist: Es muss bei Updates seitens Microsoft keine Schnittstelle angepasst werden!
SmartStash – die Essenz des (Unternehmens)Wissens
Die Vernetzung von Mensch und Wissen ist im Prinzip nicht so schwer. Die Herausforderung dabei ist, beides sinnvoll miteinander zu verknüpfen – themen-, rollen- und inhaltsbasiert. Sonst erhält man das, was ohnehin schon jeder aushalten muss: einen Informations-Tsunami.
Im privaten Alltag können wir nicht dabei helfen, dass Menschen nur die für sie wichtigen Informationen finden, aber während der Arbeit. (die einen nicht unerheblichen Anteil an Zeit ausmacht)
Neben der stetigen Weiterentwicklung der Software, entwickeln wir auch unsere Beratungsansätze immer weiter und vereinfachen die Abläufe so, dass sie verständlich und schneller umsetzbar sind.
Inspiriert wurden wir dadurch unter anderem von Marie Kondo. Denn Wissensmanagement ist nichts anderes als “kategorisch aufräumen und wertschätzen”.
Was hat Marie Kondo mit Wissensmanagement zu tun?
Marie Kondo ist eine Aufräum-Aktivistin. Sie ist die Schöpferin der KonMari Methode, für die sich Menschen als Berater zertifizieren lassen können. Diese Aufräum-Coaches helfen dabei, das gesamte zu Hause von unnötigem Ballast zu befreien. Dabei wird streng darauf geachtet, dass nur das, was wirklich Freude entfacht auch bleibt.
Unternehmens-Wissen muss ebenfalls regelmäßig ausgemistet, sortiert und aktualisiert werden. Es kann nicht alles wild auf einem Haufen liegen, sondern braucht Struktur. Jede Information braucht ein Zuhause, damit sie für alle zugänglich ist und nicht nur für die Akten existiert.
Wo wir mit SmartStash in Zukunft hinwollen
Mit SmartStash wollen wir alle Beteiligten des Wissensmanagement Prozesses so integrieren, wie es ihnen am meisten gerecht wird und die Arbeit erleichtert. Vom Admin bis zum reinen Leser einer Information. Deshalb entwickeln wir besondere Funktionen extra für die verschiedenen Rollen. Kundenwünsche, Branchenspezifika und unsere jahrelange Erfahrung in Portalprojekten nutzen wir, um SmartStash kontinuierlich zu verbessern und entlang der Microsoft Strategie zu etablieren.
Digitales Wissensmanagement wird sich immer weiter verändern und wir wollen maßgeblich dazu beitragen. SmartStash wird von unserem Entwickler-Team fortlaufend erweitert – mit Features, die Ihnen den Arbeitsalltag immer weiter erleichtern werden. Und die zu Ihrem Unternehmen passen!
Als Kunde können Sie uns dabei unterstützen, SmartStash immer besser zu machen, denn Ihre Anforderungen und Ideen sind es, die uns antreiben und inspirieren.
Wissen grenzenlos verknüpft
Jetzt wissen Sie, was uns motiviert, antreibt und was sie von uns erwarten können. Wir würden an dieser Stelle gerne wissen, ob wir Ihnen dabei helfen können, Ihr Unternehmenswissen grenzenlos mit Ihren Mitarbeitern zu verknüpfen?
Melden Sie sich bei uns über das Kontakt-Formular! Wir freuen uns schon jetzt darauf, bei Ihnen einmal ordentlich “aufräumen” zu dürfen.
Wissen Grenzen setzen?
Selbstverständlich können wir auch ein paar Grenzen einbauen, wenn diese nötig sind. Darüber sprechen wir dann am besten persönlich oder sie informieren sich über unser Rechte- und Rollenmodell in diesem Beitrag.