Wissensmanagement leicht gemacht mit SmartStash
Prozesse im Unternehmen zu etablieren ist kein einfaches Unterfangen. Deshalb sollten wenigstens die Tools dafür leicht und intuitiv bedienbar sein! SmartStash ist eine von Fellowmind Germany GmbH entwickelte Office 365 Applikation, die Ihnen die Einführung von Wissensmanagement wesentlich vereinfacht. Die Pflege, Kontrolle und Auditierung des Inhalts ist so einfach, dass Sie sich primär auf die Etablierung der notwendigen Vorgaben konzentrieren können.
Nutzen Sie die Plattform Vorteile, die SmartStash mitbringt
Die nahtlose Integration von SmartStash in Office 365 beseitigt alle typischen Einführungs- und Etablierungsprobleme:
- Kein Ressourcen-Blocking zum Aufbau der Plattform nötig
- Keine Entwicklung einer Schnittstelle nötig
- Keine weitere externe Plattform, die es zu warten gilt
- Keine neu(zuerlernend)e Software für die Mitarbeiter
- Alle Funktionen aus Office 365 sind mit SmartStash kombinierbar, Sie müssen auf Nichts verzichten
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK
- 100% integriert in Office 365 SharePoint
- integrierbar in Microsoft Teams
- integrierbar in Microsoft SharePoint Abläufe
- Compliance Management Funktionen
- ISO-Standards können abgebildet werden
- Dokumentenlenkung
- Informationen können als relevant und interessant verteilt werden
- Informationen können an einzelne Personen und Teams verteilt werden
- Qualitätsmanagement
- Versionierung möglich
- Freigabe- und Erinnerungs-Workflows
- Prozessgesteuerter Audit möglich
- Intelligente Volltext-Suche, inkl. Dokumente
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Direkte Bearbeitung vieler Dokumente möglich (Word, Excel, PP etc.)
- Flexibles Recht-Rollen-System
- Flagging System – Mitarbeiter beteiligen sich aktiv an der Aktualität des Inhaltes
- Eigene Lizenzübersicht im Admincenter
- E-Mail und Teams Benachrichtigungen können individuell angepasst werden
- Webparts für strukturierte Inhaltspflege
Office 365 als Basis
SmartStash ist die einfache Lösung für Unternehmensdokumentation, Dokumentenlenkung und Organisationsentwicklung in Office 365. In der SharePoint Datenbank wird relevantes Wissen zentral gepflegt und über das Rechte-Rollen-System gezielt jedem Nutzer zur Verfügung gestellt. Die Software bietet zudem die Grundlage um als integriertes Managementsystem (IMS) verschiedene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Nutzen Sie die von Microsoft 365 bereitgestellten Services und höchsten Sicherheitsstandards um Ihr Unternehmenswissen sicher und gleichzeitig für die richtigen Mitarbeiter zugänglich zu wissen.
Nahtlose Integration in Microsoft Teams
SmartStash – basierend auf SharePoint Online – ist die ideale Software, um mit Microsoft Teams Wissensmanagement umzusetzen. Bestimmte Seiten des SharePoint Add-Ons werden dazu bequem den Teams Registerkarten hinzugefügt. Jedem Kanal, Team oder Chat! Nutzer arbeiten innerhalb der Teams Oberfläche mit SmartStash und müssen die Applikationen nicht mehr wechseln. Sie führen alle Aktionen und Workflows von SmartStash direkt in Teams aus, so entsteht ein ideales Zusammenspiel an Microsoft Teams Wissensmanagement.
Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben und neuen Beiträgen in SmartStash erhalten Sie direkt von der Teams App. So verpassen Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Änderungen mehr!
Ob Teams oder SharePoint – mit den mobilen Apps haben Sie SmartStash immer dabei!
SmartStash wird von den kostenlosen Microsoft Standard Apps vollumfänglich unterstützt und erlaubt so die mobile Nutzung in gleichem Umfang wie am Desktop. Wo immer Sie sind, mit welchem Gerät Sie auch zugreifen möchten – ihr wichtiges Unternehmenswissen ist immer dabei – ob im Auto, in der Produktionshalle, oder in der Betriebsküche. Ein ganzes Wissens – Ökosystem, das in die Hosentasche passt.
Ist SmartStash eigentlich für jeden relevant?
Wissensmanagement ist für Ihr Unternehmen – egal in welcher Branche Sie tätig sind – eine unverzichtbare Bereicherung. Um agiler und innovativer in die Zukunft zu gehen und Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Die Vorteile von Wissensmanagement sind nicht von der Hand zu weisen: Der schnellere Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert die tägliche Arbeit, schafft zufriedene Mitarbeiter und erhöht somit die gesamte Leistung des Unternehmens.
SmartStash Branchen Einsatzbeispiele:
Industrie und Produktion
Das grundlegend ISO-konforme System bietet bestimmte Workflows durch die sich Ihr Produktions-Team automatisch an Compliance-Vorgaben und Richtlinien halten kann. Während des gesamten Produktionsprozesses werden Ihre Mitarbeiter durch die nötigen Anleitungen und Dokumentationen begleitet und der Qualitätsstandard Ihrer Produkte gesichert.
Kunden-Service
Informationen und Vorgaben die der Kunden-Service für seine tägliche Arbeit benötigt sind einfacher zugänglich und auf dem aktuellen Stand. Ihre Service-Mitarbeiter können schneller und präziser auf Kundenanfragen reagieren und werden zu Service-Helden.
Franchise
Das zentrale Bereitstellen von Prozessabläufen und aktuellen Informationen für alle Franchisepartner ist nicht nur unerlässlich, für eine gleichbleibend hohe Qualität - sondern für viele auch Pflicht. Mit SmartStash integrieren Sie alle Partner in einem zentralen Portal und können Rollen- und Standort oder Länderspezifisch die richtigen Informationen an jeden verteilen.
Integrieren Sie Ihre Firstline Worker!
Es gibt viele gute Gründe dafür, Ihre Service-, Produktions- und Flächenarbeiter in Ihren digitalen Arbeitsplatz zu integrieren. SmartStash funktioniert auf dem Smartphone Ihres Mitarbeiters ohne Office Arbeitsplatz. So ist wichtiges Wissen zum Nachschlagen immer in Griffnähe und immer auf dem neusten Stand. Ausgedruckte Arbeitsanweisungen, die nicht rechtzeitig durch neue Versionen getauscht wurden gehören der Vergangenheit an.
Über das Smartphone können Mitarbeiter*innen auch direkt bestätigen, welche Änderungen zur Kenntnis genommen wurden – und Sie können dieses zentral nachverfolgen!
Qualitätsmanagement Handbuch mit SmartStash
Sie benötigen eine strukturierte Ablage um Dokumente und Prozesse festzuhalten, aktuell zu halten und an die richtigen Zielgruppen zu verteilen? SmartStash unterstützt Sie dabei! Verabschieden Sie sich von verstaubten Ordnerstrukturen auf dem Fileshare und komplizierten E-Mail basierten Freigabeprozessen. Schieben Sie Ihre fertigen Information aus Ihrer Zusammenarbeitsumgebung (zum Beispiel Microsoft Teams oder OneDrive) direkt ins QM Stash. Durch die Taxonomiefunktionen können Sie jedes Dokument direkt mit den entsprechenden Kapiteln verknüpfen.
Sie können darüber hinaus auch weitere Tags vergeben – zum Beispiel Themen, Rollen oder Standorte an denen die Information gültig ist.
Durch die direkte Integration in die Microsoft 365 Welt können Sie auf weitere tolle Funktionen zurückgreifen – wie Dokumentenverschlüsselung oder eine nahtlose Versionierung. So behalten Sie auch bei häufigen Änderungen immer den Überblick darüber wer was wann angepasst hat.
Durch das von SmartStash bereitgestellte Rollenmodell und dazugehörige Freigabecenter gelingen ihre Freigabeprozesse automatisch. Sie können granular steuern wer schreiben, freigeben und prüfen muss. Bestimmte Dokumente sind nur für Führungskräfte bestimmt? Auch hierfür hat SmartStash eine Antwort.
Das persönliche Dashboard “MyStash” trägt das Wissen dann direkt zu den Anwendern. Lassen Sie Arbeitsanweisungen nicht länger an verschiedenen Stellen verstauben – nutzen Sie ein und dasselbe System für alle Beteiligten am Wissensmanagementprozess. Denn auch gutes Qualitätsmanagement lebt dadurch, dass das Wissen bei den Mitarbeitern präsent ist, Verbesserungen wahrgenommen werden und direkt in den Alltag übergehen.
Ihre Stash Startseite ist direkt nach den Kapiteln der ISO 9001:2015 aufgeteilt und bietet einen einfachen Einstieg
DIE WISSENDEN
Zum Kreis der “Wissenden” gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!
Dabei setzen alle Parteien auf eine vertrauensvolle und langfristige Partnerschaft.
