Wissensmanagement mit Office 365
Sie arbeiten täglich in SharePoint Online und Teams und wollen auch die wichtigen Informationen jederzeit griffbereit haben, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen? Sie glauben daran, dass ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit Gold wert ist?
Wissensmanagement leicht gemacht mit SmartStash
Prozesse im Unternehmen zu etablieren ist kein einfaches Unterfangen. Deshalb sollten wenigstens die Tools dafür leicht und intuitiv bedienbar sein! SmartStash ist eine von Fellowmind Germany GmbH entwickelte Office 365 Applikation, die Ihnen die Einführung von Wissensmanagement wesentlich vereinfacht. Die Pflege, Kontrolle und Auditierung des Inhalts ist so einfach, dass Sie sich primär auf die Etablierung der notwendigen Vorgaben konzentrieren können.
SharePoint bringt, für die Nutzung als Wissensmanagement Tool von Microsoft, schon jede Menge nützliche Features mit, um digitales Wissensmanagement zu betreiben. Jedoch fehlt es der Software von Haus aus an den nötigen Prozessen zur Unterstützung und Vereinfachung des Managements an sich.
Wenn Sie also nach etwas suchen, dass über SharePoint Listen, WIKI, Blogs, unstrukturierte Übersichts-Seiten, entpersonalisierte Informations-Verteilung und eine nüchterne, technische Nutzeroberfläche hinaus geht, dann sind Sie hier genau richtig!
Wir freuen uns darauf, Sie in die neue Welt des modernen, digitalen Wissensmanagement mitnehmen zu dürfen.
Microsofts Office 365 als Basis
SmartStash ist die einfache Lösung für Unternehmensdokumentation, Dokumentenlenkung und Organisationsentwicklung in Office 365. In der SharePoint Datenbank wird relevantes Wissen zentral gepflegt und über das Rechte-Rollen-System gezielt jedem Nutzer zur Verfügung gestellt. Die Software bietet zudem die Grundlage um als integriertes Managementsystem (IMS) verschiedene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Nutzen Sie die von Microsoft 365 bereitgestellten Services und höchsten Sicherheitsstandards um Ihr Unternehmenswissen sicher und gleichzeitig für die richtigen Mitarbeiter zugänglich zu wissen.
Nutzen Sie die Plattform Vorteile, die SmartStash mitbringt
Die nahtlose Integration von SmartStash in Office 365 beseitigt alle typischen Einführungs- und Etablierungsprobleme:
Integrität
SmartStash ist voll in Microsoft 365 integriert und profitiert dauerhaft von Microsoft Cloud Weiterentwicklungen und neusten Funktionen. Mit SmartStash führen Sie kein neues "Silo" ein.
Moderne Usability
SmartStash basiert auf Modern UI und ist somit mobilfähig und einfach zu verwalten. Die Software ist leicht zu verstehen, sodass alle Altersgruppen problemlos damit arbeiten können.
Kontinuierliche Entwicklung
Basierend auf dem Feedback unserer Kunden und Partner entwickeln auch wir stetig neue Funktionen, um SmartStash noch vielseitiger zu machen.
Aus einer Hand
Wir sind nicht nur Produktentwickler, sondern auch Berater. Unsere Erfahrung sammeln wir jeden Tag in echten Projekten und geben diese an Sie weiter.
Die SmartStash Teams App bringt Ihre Mitarbeiter und ihr Wissensmanagement noch näher zusammen
Das Dokumentieren von Wissen und Prozessen ist längst kein abgeschlossener Prozess hinter verschlossenen Türen mehr. Der moderne digitale Arbeitsplatz nutzt kollaborative Umgebungen um alle wichtigen Informationen und Tätigkeiten an einem Platz zu vereinen. Microsofts Antwort auf den digitalen Arbeitsplatz ist Teams – eine Plattform für alles. Mit der SmartStash Teams App integrieren Sie alle wichtigen Funktionen – und mehr – in Ihre Teams Arbeitsumgebung und machen es den Mitarbeitern somit leicht auf wichtige Unternehmensinformationen zuzugreifen und jederzeit auf dem neusten Stand zu sein.
So finden Sie die SmartStash App im Teams App-Store:
SmartStash “in a box”
Alle Artikel werden in Microsoft Teams automatisch in einem bequemen Popup – Fenster geöffnet und können so einfach gelesen oder überflogen werden, ohne den aktuellen Recherchekontext zu verlassen. Ganze Stashes können, optional vorgefiltert auf ausgewählte Tags, in Teamsräumen verfügbar gemacht werden und bringen so das Wissen dorthin, wo die Arbeit passiert.
Der SmartStash Bot
Der SmartStash Bot ist ihr neuer Kommunikationshelfer. Mit den Benachrichtigungen aus der App und dem Chat werden die relevanten Zielgruppen über wichtige Änderungen direkt bei Veröffentlichung neuer Beiträge informiert und können sie direkt in Teams lesen und bestätigen. Sollte es einmal vergessen oder übersehen werden hilft die Erinnerungsfunktion bei besonders relevanten Inhalten – die Mitarbeiter werden so oft daran erinnert etwas zu lesen, bis sie es abgehakt haben. Aber auch Redakteure und Prüfer profitieren vom SmartStash Bot – anstelle von E-Mails können Sie so bequem in einer App alle Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben bequem einsehen.
Alles an einer Stelle
Alle wichtigen Elemente der SmartStash Umgebung können an den geeigneten Stellen in Teams integriert werden. In der SmartStash App ist direkt das Handbuch mit dabei und hilft allen beim einfachen Einstieg in die Arbeit mit SmartStash.
