SmartStash Einführungs-Pakete
Managen Sie Ihr Wissensmanagement-Projekt in kleinen Paketen oder rollen Sie es gleich unternehmensweit für alle Fachbereiche aus. Wir helfen Ihnen bei der Einschätzung, welches für Sie das richtige Paket ist.
Die SmartStash-Pakete im Überblick
Das gute an langjähriger Erfahrung ist, bestimmte Projekt-Typen zielgruppengerecht ausliefern zu können. So entstanden drei unterschiedliche Pakete, welche sich am Reifegrad Ihres Unternehmens sowie Ihres Vorhabens orientieren.
Demo- / PoC-Paket
Der Schnellstart: Das kleine Paket für eine Abteilung, einen speziellen Use-Case oder den SmartStash Software-Test im eigenen Tenant
Wissensmanagement-Paket
Beratungsprojekt und Einführung von SmartStash für einen konkreten Organisationsbereich und/oder einen definierten Use-Case / Piloten, inkl. strategischer Dokumentation, Management Summary und rollenbasierten Anwendertrainings
Enterprise Level Einführung
Vollumfängliches Beratungsprojekt mit Einführung von SmartStash für das gesamte Unternehmen (nicht nur für einen Fachbereich), inkl. strategischer Dokumentation, Management Summary und rollenbasierten Anwendertrainings sowie der Planung und Einführung einer Wissensmanagementkultur mit nachhaltiger Begleitung
Das Demo- / PoC-Paket
1. Installation und Konfiguration
SmartStash wird bei Ihnen im Tenant* bereitgestellt und erste Konfigurationen für die zweimonatige Testphase werden vorgenommen
2. Workshops und Vorstellung
In zwei aufeinander folgenden Workshopmodulen lernen Sie mit SmartStash zu arbeiten und wichtige Tipps und Tricks im Umgang mit der Software kennen. Sie können Ihre individuellen Use-Cases während des Workshops platzieren.
3. Begleitung und Betreuung
Während der zweimonatigen Testphase stehen Ihnen unsere Ansprechpartner zur Verfügung, um aufkommende Fragen und Herausforderungen zu klären und Wissen zu vermitteln.
Die Voraussetzung für einen Schnellstart mit dem Demo-/PoC-Paket ist ein bereits vorhandener Microsoft 365 Tenant inkl. SharePoint Online.
Das Wissensmanagement-Paket
Das Wissensmanagement-Paket umfasst die selben Projektschritte, wie das Demo-/ PoC-Paket. Das Wissensmanagement-Paket wird allerdings noch um folgende zusätzliche Dienstleistungen erweitert:
1. Erarbeitung von Anwendungsfällen / UseCases
Gemeinsame Erarbeitung von Anwendungsfällen – mithilfe unser bewährten UseCase-Matrix – welche direkt in den Piloten mit einfließen
2. Verlängerter Testzeitraum von insgesamt 4 Monaten
Die viermonatige Test-/Pilotierungsphase enthält, neben Workshops zur Qualifikation der Nutzer, regelmäßige Abstimmungstermine zur Wissensvermittlung, Abgleichung der Anforderungen und Feinjustierung der Umgebung
3. Bewertung und weitere Roll-Outs
Mit Abschluss des Projekts erhalten Sie die finale Dokumentation der Konfigurationen, Beschlüsse und Arbeitsweisen, sowie eine Review des Projekts. Anschließend erfolgt eine Abstimmung für weitere Folgeprojekte, Services oder Roll-Outs mit weiteren Fachbereichen.
Die Enterprise Level Einführung
Die Einführung von Wissensmanagement auf Enterprise Level bedarf bestimmter, präzise geplanter Projektschritte, die je nach Unternehmen und Branche sehr unterschiedlich ausfallen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es enorm wichtig ist Ihr Unternehmen vor Projektbeginn so gut wie möglich kennenzulernen und ihre Abläufe und Prozesse zu verstehen. Erst danach lässt sich das Projekt sinnvoll und strukturiert planen und erfolgreich umsetzen.
Sollten Sie ein solches Projekt vor sich haben, lassen Sie uns gleich zu Beginn einmal kennenlernen.
Sie interessieren sich für eines der SmartStash Pakete?
In einem ersten Gespräch mit unseren Experten klären Sie, ob SmartStash sich für Ihren Anwendungsfall eignet. Das 30-minütige Expertengespräch ist dabei für Sie kostenlos.
SmartStash Beratungsprojekt und Einführung
Entscheiden Sie sich für SmartStash, können Sie sich auf sechs durchgeplante und strukturiere Projektbausteine freuen, in denen wir Sie an die Hand nehmen.
ANALYZE
Inhalte und Anwendungsfälle sammeln und Vision erschaffen
PRIORITIZE
Inhalte extrahieren, priorisieren und den Scope definieren
STRUCTURE
Inhaltsarten und Metadaten definieren und Strukturen schaffen
BUILD & PILOT
Strukturen im System aufbauen, Piloten-Team trainieren und loslegen
REVIEW
Abgleich von Anwendungsfällen und System, Nachschärfung der Konfiguration
ROLLOUT
Training weiterer Redakteure & Endnutzer, Go-Live
Während der sechs Projektschritte begleiten wir Sie durchgehend mit notwendigen Change-Maßnahmen.