Allgemeine Funktionen für Inhalts- und Dokumentenmanagement
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Versionierung |  | |
Änderungsnachverfolgung mit Benachrichtigungen |  | |
Anpassbare E-Mail Vorlagen |  | |
Direkte Bearbeitung möglich | | |
Intelligente Suche und Volltextsuche | | |
Auflistung aller Inhalte als Glossar | | |
Auflistung aller Inhalte nach Kapiteln | | |
Auflistung aller Inhalte über Prozesskacheln zum "Durchklicken" | | |
Flexibles und einfaches Rechte- und Rollensystem | | |
Individuelle Informationsarchitektur möglich | | |
Management System und Workflows
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Automatischer Prüf- und Freigabeprozess | | |
Normgerechte Dokumentenlenkung | | |
Normgerechte Versionierung im ein- oder zweistufigen Genehmigungsprozess | | |
Integriertes Aufgabenmanagement für Prüfungen und Freigaben | | |
Verbindlichkeit für Informationen festlegen | | |
Informationen bestimmten Zielgruppen empfehlen | | |
Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge | | |
Exportierbare Auswertungen über ausstehende und getätigte Lesebestätigungen | | |
Administration delegierbar | | |
Einstellbare Erinnerungen an nicht gelesene Beiträge | | |
Usability und Benutzerfreundlichkeit
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Einheitliche und einfach zu erlernende Oberfläche | | |
Alle wichtigen Informationen zum Artikel automatisch auf einen Blick sehen | | |
Hervorheben von einzelnen Texten durch Boxen mit eigenen Überschriften | | |
Hinweise in Highlightfarbe in Artikel integrieren | | |
Dynamisches Inhaltsverzeichnis für längere Artikelseiten | | |
Schnellsuche und schnelles Filtern nach Themen und Kategorien | | |
Strukturierung von Textboxen mit Akkordeon Elementen | | |
Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge | | |
Favoritenfunktion | | |
Persönliches Dashboard | | |
Teams Integration (Tab und App) | | |
Teams Benachrichtigungen per Bot und Chat-Push | | |
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